أخصائي عمليات الموارد البشرية

نظرة عامة

نحن في Foodics!، النظام البيئي الرائد لإدارة المطاعم ومزود تقنية الدفع. تأسست الشركة في عام 2014، ويقع مقرها الرئيسي في الرياض ولديها مكاتب في 5 دول، بما في ذلك الإمارات العربية المتحدة ومصر والأردن والكويت. نخدم حاليًا عملاء وشركاء في أكثر من 35 دولة حول العالم. وقد نجحت منتجاتنا المبتكرة في معالجة أكثر من 6 مليارات (نعم، مليار بحرف الباء) طلب حتى الآن! مما يجعل Foodics واحدة من أسرع شركات SaaS تطوراً على الإطلاق من منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا. كما حققت Foodics ثلاث جولات من التمويل، مع آخر جولة جمعت 170 مليون دولار في أكبر جولة تمويل SaaS في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا، مما يعزز قدراتها على الابتكار لخدمة أصحاب الأعمال بشكل أفضل.

الوظيفة باختصار

أهلًا بكم جميعًا! نحن نعلن عن وظيفة شاغرة لأخصائي عمليات الموارد البشرية ليكون جزءًا من فريق الموارد البشرية والثقافة في المملكة العربية السعودية. في هذا الدور، ستقوم بإدارة المهام الرئيسية لإدارة الموارد البشرية والإدارة، من معالجة إصدار التأشيرات والعلاقات الحكومية (GOSI، MOL، HRDF) إلى الحفاظ على سجلات الموظفين بسرية تامة. ستساعد في عملية الرواتب وتجديد العقود وإدارة إجازات الموظفين مع ضمان الامتثال لقوانين العمل. بالإضافة إلى ذلك، ستقوم بإدارة لوازم المكتب، وتنسيق ترتيبات السفر، والإشراف على الموردين الخارجيين (مثل الأمن والصيانة). ستقوم أيضًا بإدارة معدات المكتب والمرافق، وإعداد التقارير، والرد على استفسارات الموظفين. يضمن دورك سلاسة العمليات والامتثال والرفاهية العامة لكل من الفريق وبيئة المكتب.

ماذا ستفعل؟

• معالجة إصدار التأشيرات ومتابعة الملفات ذات الصلة.
• المساعدة في جميع العلاقات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية (مثل GOSI، MOL، HRDF)، والبقاء على اطلاع دائم بقوانين العمل، وتقديم المشورة للموظفين في المسائل القانونية مثل تعويضات العمال ومعايير العمل.
• الحفاظ على سجلات الموظفين النشطين والمنتهية خدمتهم بسرية تامة.
• استخراج وإعداد قائمة بالموظفين الذين يحين موعد تجديد عقودهم شهريًا. إعداد عقود العمل لتوقيع الموظفين.
• المساعدة في عمليات الرواتب، مع ضمان فحص ملخصات الرواتب في نهاية كل شهر. ضمان أن يتم عرض الإجازات المرضية والغيابات والأوقات الإضافية بدقة في ملخص الرواتب.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية، وتسجيل البيانات بشكل صحيح في ملفات الموظفين وسجلاتهم.
• التحقيق في تحديد أسباب غياب الموظفين وضمان التغطية الكافية.
• استلام ومراجعة ومعالجة طلبات الإجازات من مختلف الإدارات. مراقبة والتحقق من استحقاقات الموظفين، بالإضافة إلى جداول الحضور والغياب (مثل العطلات، والسفر).
• معالجة جميع نماذج إجراءات الأفراد وضمان الموافقة المناسبة.
• إدارة مخزون لوازم المكتب وطلب الطلبات.
• تنظيم والحفاظ على نظام فعال لإدارة الملفات لوظيفة المرافق والوثائق الهامة والسرية للشركة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية بالبيانات الإحصائية، حسب التكليف، وتقارير المصروفات وميزانيات المكتب.
• إدارة معدات المكتب، مع ضمان صيانتها الجيدة ونظافتها وأمان استخدامها، وتوزيع وإصدار أدوات العمل الصادرة عن الشركة للموظفين ومراقبة لوازم المكتب والمواد الاستهلاكية وطلب الطلبات عند الضرورة.
• تخزين المراسلات (مثل الرسائل والبريد الإلكتروني والطرود).
• إدارة جميع الموردين الخارجيين، مثل الأمن، ومقدمي الخدمات الصيانة، والتنظيف، وتكييف الهواء وما إلى ذلك.
• إدارة ترتيبات السفر - تذاكر الطيران، وحجوزات الفنادق، ومعالجة تأشيرات الموظفين لرحلات العمل الرسمية.
• ضمان مراجعة وتجديد عقود الشركة (عقود الإيجار، وترخيص التجارة، وما إلى ذلك) قبل انتهاء صلاحيتها.
• تنسيق أنشطة المكتب وعملياته لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها.
• ضمان تسوية فواتير المرافق في الوقت المحدد لتجنب أي إزعاج في مكان العمل.
• الرد على جميع استفسارات الموظفين المتعلقة بالشؤون الإدارية أو المتعلقة بالموارد البشرية.
• المسؤولية عن المسائل الأمنية بما في ذلك الأجهزة الإنذار، وأنظمة التحكم في الوصول، وكاميرات الدوائر التلفزيونية المغلقة.

ما الذي نبحث عنه؟

• خبرة ذات صلة من 1 إلى 3 سنوات.
• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة.
• مهارات مثبتة في إدارة حجم كبير من المهام الإدارية بكفاءة ودقة.
• معرفة بمبادئ الإبلاغ والتمويل الأساسية.
• إلمام بمبادئ وممارسات إدارة الموارد البشرية وإدارة الموارد البشرية.
• مستوى جيد من الإلمام بتطبيقات MS Office، خاصة Excel.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة - الإنجليزية والعربية.
• مهارات تنظيم وتخطيط ممتازة.
• خبرة سابقة في الحجوزات والحجوزات ميزة إضافية.
• شخص قادر على العمل بشكل مستقل عبر مجموعات وظيفية وإدارة مبادرات متعددة.
• الخريجون الجدد مرحب بهم للتقديم!

ما الذي نقدمه لك؟

نعتقد أنك ستحب العمل في Foodics!

لدينا ثقافة شاملة ومتنوعة تشجع على الابتكار والمرونة في إعدادات العمل عن بُعد، وفي المكتب، والهجينة.

نقدم حزم تعويضات تنافسية للغاية، بما في ذلك المكافآت وإمكانية الحصول على أسهم.

العمل خارج الدولة: نقدم خيار العمل خارج بلد عملك لمدة تصل إلى 30 يومًا سنويًا.

نحن نُعطي الأولوية للتنمية الشخصية ونقدم تدريبًا منتظمًا ومنحة سنوية للتعلم للتعامل مع التحديات الجديدة وتطوير حياتك المهنية في بيئة سريعة النمو.

انضم إلى فريق موهوب يضم أكثر من 30 جنسية يعملون في 14 دولة، واكتسب خبرة قيّمة في صناعة مثيرة.

نقدم الاستقلالية، والتوجيه، والأهداف الصعبة التي تخلق فرصًا رائعة لك وللشركة.

إذا كنت تعتقد أن لديك ما يلزم للانضمام إلى فريق رائع والمساعدة في بناء شركة يونيكورن القادمة 🦄، انضم إلينا و#تقدم_الآن✅