نظرة عامة
تبحث شركة سلة، وهي شركة رائدة في مجال التجارة الإلكترونية، عن أخصائي أنظمة وتقارير مالية كبير ماهر وذو خبرة للانضمام إلى فريقنا. كأخصائي كبير لأنظمة وتقارير مالية، ستلعب دورًا مهمًا في إدارة وتحسين أنظمتنا المالية، وضمان الدقة في الإبلاغ في الوقت المناسب، وتقديم رؤى قيّمة لدعم عملية صنع القرار. ستتعاون مع فرق متعددة الوظائف لجمع البيانات المالية، وتحليل الاتجاهات، ووضع التقارير ولوحات التحكم التي توفر معلومات مالية ذات مغزى للمنظمة، والإشراف على عمليات الأتمتة وضمان الجودة. يلعب هذا الدور دورًا بالغ الأهمية في دعم عمليات الأعمال وتلبية توقعات المساهمين مع استعداد الشركة لطرحها العام الأولي.
إذا كنت شخصًا دقيقًا، وتحليليًا، واستباقيًا، ولديك خلفية قوية في أنظمة التقارير المالية، فنحن نتطلع لسماع منك.
المسؤوليات الرئيسية:
- مراجعة الامتثال:
- ضمان إتمام عمليات المراجعة الداخلية والخارجية في الوقت المناسب وبشكل دقيق.
- التواصل مع مدققي الحسابات وتنفيذ التوصيات لتحسين التقارير المالية والضوابط.
- الحفاظ على الامتثال للوائح والمعايير المالية.
- الحفاظ على سجل لمواعيد تقديم التقارير ومتطلبات جميع السلطات التنظيمية
- إدارة النظام (ERP - Oracle NetSuite):
- الإشراف على إدارة وتحسين نظام ERP.
- تنفيذ تحديثات النظام وتحسيناته لتعزيز الكفاءة وقدرات الإبلاغ.
- ضمان التكامل السلس لنظام ERP مع أنظمة الأعمال الأخرى.
- الأتمتة:
- تحديد فرص أتمتة العمليات داخل قسم المالية.
- تنفيذ أدوات وبرامج الأتمتة لتبسيط عمليات الإبلاغ والعمليات المالية.
- رصد وصيانة العمليات الآلية لضمان الدقة والكفاءة.
- ضمان الجودة:
- وضع وتنفيذ إجراءات ضمان الجودة للبيانات المالية والتقارير.
- إجراء مراجعات واختبارات منتظمة لضمان سلامة البيانات ودقتها.
- معالجة وحل أي اختلافات أو مشكلات على الفور.
- الإبلاغ:
- إعداد وتقديم تقارير مالية دقيقة على أساس شهري، وربع سنوي، وسنوي.
- العمل عن كثب مع قسم التخطيط المالي والإدارة (FP&A) للحفاظ على لوحات التحكم وأدوات الإبلاغ الأخرى للإدارة العليا.
- عملية الإقفال:
- إنشاء قائمة المهام اليومية لضمان عملية الإقفال في نهاية الفترة في الوقت المناسب
- الإشراف على عمليات الإقفال المالي الشهرية والربع سنوية والسنوية.
- ضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة والمصالحة بينها.
- التعاون مع الإدارات الأخرى والأطراف الخارجية لجمع المعلومات اللازمة وضمان الإقفال في الوقت المناسب.
- مراجعة الإقرارات الضريبية:
- مراجعة الإقرارات الضريبية الشهرية والسنوية لضريبة القيمة المضافة، والضريبة على المصادر، والزكاة، وضريبة الدخل لضمان الدقة والامتثال.
- المهام اليومية:
- رصد وإدارة أداء نظام ERP وحل أي مشكلات.
- إعداد التقارير واللوحات المالية اليومية لمراجعة الإدارة.
- إجراء عمليات فحص ومراجعات روتينية لضمان دقة البيانات.
- تنفيذ وصيانة البرامج النصية للأتمتة للمهام المتكررة.
- التواصل مع قسم تكنولوجيا المعلومات والإدارات الأخرى لضمان التكامل السلس للنظام.
- تقديم الدعم والتدريب لأعضاء فريق المالية على استخدام النظام وأفضل الممارسات.
- المهام الشهرية:
- إكمال أنشطة الإقفال في نهاية الشهر، بما في ذلك المصالحات ومدخلات اليومية.
- إعداد البيانات المالية الشهرية وتقارير الإدارة.
- مراجعة وتحليل البيانات المالية لتحديد الاتجاهات والاختلافات.
- التنسيق مع مدققي الحسابات للتحضير للمراجعات الفصلية.
- المهام الفصلية:
- الإشراف على عمليات الإقفال المالي الفصلية وضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.
- إعداد التقارير الفصلية للأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إجراء تحليل متعمق للأداء المالي وتقديم توصيات للتحسين.
- المهام السنوية:
- قيادة عمليات الإقفال المالي السنوية وعمليات المراجعة.
- إعداد البيانات المالية السنوية والتقارير.
- وضع وتنفيذ الخطة والميزانية المالية السنوية.
- إجراء مراجعة شاملة لأنظمة وعمليات المالية، وتحديد مجالات للتحسين.
- أصحاب المصلحة الرئيسيون:
- داخليًا:
- المدير المالي
- مدير المحاسبة الرئيسي
- فريق المالية
- قسم الهندسة
- المراجعة الداخلية / لجنة المراجعة والمخاطر
- خارجيًا:
- مدققي الحسابات الخارجيون
- الاستشاريون / المستشارون
- المنظمون
- داخليًا:
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل، ويفضل أن تكون ضمن بيئة SaaS أو شركة تقنية سريعة النمو.
- إتقان Oracle NetSuite أو أنظمة ERP المماثلة.
- فهم قوي لأدوات وعمليات الأتمتة في مجال المالية.
- إجادة Python و SQL ميزة إضافية.
- خبرة في إدارة عمليات المراجعة الداخلية والخارجية.
- خبرة في التقارير المالية وتحليل البيانات.
- خبرة في الشركات الكبرى الأربعة: خبرة سابقة مع شركة محاسبة من الشركات الكبرى الأربعة أمر مرغوب فيه للغاية.
- الشهادات: شهادة محاسب قانوني معتمد (CPA) أو شهادة محاسبة مهنية مكافئة.
المؤهلات:
- بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
- درجة متقدمة (ماجستير إدارة أعمال أو ما يعادلها) ميزة إضافية.
- شهادة محاسب قانوني معتمد (CPA) أو شهادة مهنية مماثلة.
- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.
- مهارات اتصال وتواصل ممتازة.
