مساعد إداري بدوام كامل

نبذة عنا

نحن شركة تقنية عالية، رائدة في سوق بطاقات الهدايا المدفوعة مسبقًا، حيث نقدم حلولًا شاملة لبطاقات الهدايا والمكافآت المدفوعة مسبقًا للأفراد والشركات.

رسالتنا

هدفنا هو إسعاد الأفراد والشركات من خلال تطوير حلول لبطاقات الهدايا والمكافآت، لجعل بطاقات الهدايا الرقمية والمكافآت سهلة الإرسال، ورائعة عند الاستلام، أينما ومتى.

رؤيتنا

أن نكون الشركة الرائدة والأكثر ابتكارًا في مجال بطاقات الهدايا الرقمية المدفوعة مسبقًا وحلول المكافآت في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا.

وصف الوظيفة

• القيام بمهام إدارية روتينية مثل إدارة البريد الوارد وتنظيم المستندات الورقية أو الرقمية.

• إعداد عروض تقديمية عالية الجودة وجذابة بصريًا باستخدام PowerPoint أو Google Slides.

• جدولة وتنسيق الاجتماعات، وإعداد محاضر الاجتماعات عند الحاجة.

• دعم فرق العمل في تنفيذ المشاريع من خلال جمع المعلومات ومتابعتها وتتبع التقدم المحرز.

• إدارة الاتصالات والوثائق الداخلية والخارجية.

• القيام بمهام إدارية أخرى حسب التكليف.

• مهام أخرى ومشاريع خاصة حسب طلب المهنيين المدعومين.

المتطلبات

• مؤهل جامعي، يُفضل في إدارة الأعمال.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال مشابه.

• مهارات اتصال ممتازة، القدرة على التنظيم والتنسيق بشكل منهجي.

المزايا

• درجة البكالوريوس

• خبرة سابقة تتراوح بين 1 و 2 سنوات كمساعد إداري

• حكم وتقدير ممتازان فيما يتعلق بالمعلومات الحساسة و/أو السرية

• مهارات عرض تقديمي قوية، سواء في إعداد الشرائح أو في تقديم المحتوى.

• منظم وكفؤ للغاية

• مستوى عالٍ من الكفاءة في حزم البرامج مثل Microsoft Office

• إجادة اللغة الإنجليزية