نظرة عامة
تبحث شركة RedBox Technologies، وهي شركة لوجستيات ديناميكية في المملكة العربية السعودية، عن مساعد تنفيذي منظم للغاية واستباقي لدعم فريق الإدارة. في هذه البيئة سريعة الخطى، ستلعب دورًا مهمًا في ضمان تركيز المديرين التنفيذيين على القرارات الاستراتيجية بينما تقوم أنت بمعالجة المهام الإدارية اليومية التي تدفع عملياتنا إلى الأمام.
كمساعد تنفيذي، ستكون مسؤولاً عن إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، ومعالجة المراسلات، ودعم مشاريع متنوعة. ستساهم مهاراتك التنظيمية الاستثنائية واهتمامك بالتفاصيل في كفاءة وفَعالية فريقنا التنفيذي.
المسؤوليات
- إدارة جداول المديرين التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- تسهيل التواصل بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
- المساعدة في إعداد المواد والتقارير لاجتماعات مجلس الإدارة والعروض التقديمية.
- معالجة المعلومات السرية بسرية والحفاظ على سلامة اتصالات المديرين التنفيذيين.
- المساعدة في المشاريع الخاصة والأبحاث حسبما يطلبه فريق الإدارة.
- تقديم الدعم الإداري العام للفريق التنفيذي لضمان سلاسة العمليات التجارية.
المتطلبات
- شهادة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب مساعد تنفيذي أو دور إداري مشابه.
- إتقان قوي في مجموعة مايكروسوفت أوفيس (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات تنظيمية ممتازة والاهتمام بالتفاصيل.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.
- القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
- السرية والحرص في التعامل مع المعلومات الحساسة.
- القدرة على العمل بشكل مستقل و كجزء من فريق.
المزايا
- التأمين الصحي الخاص
- مكافأة الأداء
