نبذة عن الشركة:
المسافر (جزء من مجموعة سيرة) شركة السفر الرائدة في المملكة العربية السعودية
تعمل شركة المسافر على الارتقاء برحلة المسافرين من المملكة العربية السعودية والمنطقة وخارجها، مع الاستفادة من خبرة مجموعة سيرة التي تزيد عن 40 عامًا، تدعم شركة المسافر رؤية المملكة العربية السعودية كبطل وطني للسياحة. تخلق شركة المسافر فرصًا للسفر الترفيهي والديني، مع خدمة عملاء الشركات والأفراد، والشركاء، والموردين من خلال حلول سفر متطورة وعقلية رقمية أولاً، بالإضافة إلى المشورة المتعلقة بالسفر.
نبذة عن الوظيفة:
نبحث عن مساعد مدير - حوكمة للانضمام إلى فريقنا، والذي سيكون مسؤولاً عن دعم جميع المسائل المتعلقة بالحوكمة المتعلقة بشركة المسافر وشركاتها التابعة. يشمل ذلك صياغة الدعوات، ومحاضر الاجتماعات، ومتابعة القرارات والطلبات، وإدارة الاتصالات الإدارية لمجالس الإدارة واللجان لضمان سير العمل بكفاءة والتنفيذ السليم للقرارات.
تشمل مسؤوليات هذا الدور الإشراف على إطار عمل الحوكمة في المنظمة وضمان الامتثال للوائح والسياسات وأفضل الممارسات. يتضمن ذلك تطوير استراتيجيات الحوكمة، وإدارة المخاطر، وتعزيز ثقافة المساءلة والشفافية.
المسؤوليات:
- دعم مجلس الإدارة والإدارة:
- تقديم الدعم الإداري لاجتماعات مجلس الإدارة، بما في ذلك الجدولة، وإدارة الدعوات، وتنسيق الخدمات اللوجستية للاجتماعات.
- إعداد وتوزيع مواد مجلس الإدارة، بما في ذلك جداول الأعمال، والتقارير، وغيرها من الوثائق، قبل الاجتماعات.
- صياغة محاضر دقيقة لاجتماعات مجلس الإدارة، مع ضمان أن تعكس المناقشات والقرارات وعناصر العمل الرئيسية.
- متابعة تنفيذ قرارات الحوكمة والقرارات المتخذة خلال اجتماعات مجلس الإدارة.
- إطار عمل الحوكمة والإجراءات:
- المساعدة في تطوير وتنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات الحوكمة لشركة المسافر وشركاتها التابعة.
- ضمان الامتثال لمعايير الحوكمة المؤسسية وأفضل الممارسات في جميع عمليات الحوكمة.
- تنسيق أصحاب المصلحة:
- التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين (المديرين التنفيذيين، وأعضاء مجلس الإدارة، والمستشارين القانونيين، والمدققين، إلخ) لضمان سلاسة عمليات الحوكمة والاتصال.
- دعم تطوير وتنفيذ خطط العمل بعد قرارات مجلس الإدارة.
- توسيع هياكل الحوكمة:
- تقديم الدعم لإنشاء وإدارة لجان مجلس الإدارة كجزء من توسيع إطار عمل حوكمة شركة المسافر.
- المساعدة في صياغة ومراجعة ميثاق مجلس الإدارة واللجان وضمان حسن سير العمل والالتزام بسياسات الحوكمة.
- التقارير والتوثيق:
- الحفاظ على سجلات دقيقة وحديثة لاجتماعات مجلس الإدارة واللجان، والقرارات، وغيرها من وثائق الحوكمة.
- دعم إعداد تقارير الحوكمة للقيادة التنفيذية، وأعضاء مجلس الإدارة، والهيئات التنظيمية.
- التحسين المستمر:
- تحديد فرص تحسين عمليات الحوكمة والإجراءات الإدارية.
- البقاء على اطلاع بالتطورات في الحوكمة المؤسسية والامتثال لضمان بقاء الشركة على اطلاع دائم بمعايير الصناعة.
متطلبات الوظيفة:
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو القانون أو مجال ذي صلة.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي باللغتين العربية والإنجليزية، مع دقة عالية في التفاصيل.
- خبرة مثبتة في الحوكمة المؤسسية، وشؤون مجلس الإدارة، والقانون، والامتثال، أو مجال ذي صلة (3 سنوات أو أكثر مفضل).
- فهم قوي لأطر الحوكمة، وعمليات مجلس الإدارة، ومعايير الامتثال.
- مهارات تنظيمية استثنائية مع القدرة على إدارة مهام ومهل متعددة بكفاءة.
- إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، باوربوينت) وغيرها من البرامج ذات الصلة.
- القدرة على العمل بفعالية مع كبار المديرين التنفيذيين، وأعضاء مجلس الإدارة، وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
- مهارات اتصال قوية ونهج استباقي في حل المشكلات.
- تُعد معرفة أفضل الممارسات في الحوكمة المؤسسية ميزة إضافية.
في شركة المسافر، نؤمن إيمانًا راسخًا بالتنوع وتكافؤ الفرص لجميع المرشحين. نحن لا نميز على أساس أي سمة ونلتزم بممارسات التوظيف العادلة فيما يتعلق بالجنسية ووضع الهجرة. انضم إلى بيئة العمل الشاملة لدينا.
